Rejestracja na Forum Polsko-Niemieckie 2025 Wspólnota na trudne czasy Anmeldung zum Deutsch-Polnischen Forum 2025 Gemeinschaft für schwierige Zeiten Berlin, 04.06 – 05.06.2025

Rejestracja / Anmeldung



Potwierdzam udział w / Ich nehme teil:



4.06.2025 - Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej / Botschaft der Republik Polen, Unter den Linden 70-72, 10117 Berlin
5.06.2025 - Równoległe sesje tematyczne / Parallele thematische Sitzungen (9:30 – 12:00)

Wybierz tylko jedną z równoległych sesji.
Es kann nur eine der thematischen Sitzungen ausgewählt werden.

5.06.2025 - Sesje tematyczne w Instytucie Pileckiego / Thematische Sitzungen im Pilecki-Institut
5.06.2025 - Sesje popołudniowe / Nachmittagssitzungen



Klauzula informacyjna dla uczestników/uczestniczek Forum Polsko-Niemieckiego /
Informationsklausel für Teilnehmer:innen des Deutsch-Polnischen Forums


1.    Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez:

·         e-mail: fwpn@fwpn.org.pl,

·         telefon: +48 22 338 62 00,

·         adres siedziby: ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa.

2.    Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

 

Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, będą przetwarzane w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Forum Polsko-Niemieckim.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

·         art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych,

·         art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy dotyczącej organizacji Forum (np. sporządzenie wykazu uczestników, administracyjna obsługa wydarzenia),

·         art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (np. zagwarantowanie bezpieczeństwa uczestników),

·         art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

3.  Odbiorcy danych

 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

1.      Upoważnionych pracowników administratora w zakresie organizacji Forum Polsko-Niemieckiego.

2.      Upoważnionych pracowników podmiotów współorganizujących Forum: Ambasadę RP w Berlinie, Instytut Pileckiego w Berlinie, Instytut Polski w Berlinie, Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP.

3.      Podmioty obsługujące logistykę Forum, np. biura podróży, hotele.

Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, wypowiedzi i nagrania audiowizualne, mogą zostać udostępnione publicznie poprzez publikację na stronach internetowych, w mediach społecznościowych organizatora oraz w materiałach drukowanych.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, wypowiedzi i nagrania audiowizualne, będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji.

5. Prawa uczestników/uczestniczek

Przysługuje Pani/Panu: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (poprzez e-mail: fwpn@fwpn.org.pl). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku naruszenia przepisów RODO.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Organizator zastrzega jednak, że brak zgody na publikację wizerunku może uniemożliwić uczestnictwo w Forum Polsko-Niemieckim ze względu na jego charakter i sposób dokumentowania wydarzenia.

1.     Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit. Sie können die Verantwortlichen kontaktieren über:

·         E-Mail: fwpn@fwpn.org.pl,

·         Telefon: +48 22 338 62 00,

·         Postanschrift: ul. Zielna 37, 00-108 Warschau, Polen.

2.     Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, werden zu Informations- und Werbezwecken im Zusammenhang mit dem Deutsch-Polnischen Forum verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

·         Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO – Einwilligung in die Datenverarbeitung,

·         Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO – Vertragserfüllung im Zusammenhang mit der Organisation des Forums (z. B. Erstellung einer Teilnehmerliste, administrative Durchführung der Veranstaltung),

·         Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO – rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer:innen),

·         Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.

3. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet durch:

1.       Befugte Mitarbeiter:innen der Verantwortlichen im Rahmen der Organisation des Deutsch-Polnischen Forums.

2.       Befugte Mitarbeiter:innen der Mitorganisatoren des Forums: der Botschaft der Republik Polen in Berlin, des Pilecki-Instituts in Berlin, des Polnischen Instituts in Berlin, des Außenministeriums der Republik Polen.

3.       Dienstleister für die Logistik des Forums, z. B. Reisebüros und Hotels.

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Aussagen und audiovisuellen Aufnahmen, können einer breiten Öffentlichkeit durch Veröffentlichung auf Webseiten, in sozialen Medien des Veranstalters sowie in gedruckten Materialien zugänglich gemacht werden.

4. Dauer der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Aussagen und audiovisuellen Aufnahmen, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder gemäß den geltenden Archivierungsvorschriften verarbeitet.

5. Rechte der Teilnehmer:innen

Sie haben das Recht auf: Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit per E-Mail an fwpn@fwpn.org.pl. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Präsident der Datenschutzbehörde, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

6. Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Der Veranstalter weist jedoch darauf hin, dass eine fehlende Einwilligung zur Veröffentlichung des Bildes die Teilnahme am Deutsch-Polnischen Forum aufgrund seines Charakters und der Art der Veranstaltungsdokumentation unmöglich machen kann.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (uczestnik/uczestniczka) /
Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Teilnehmer:in)


Forum Polsko-Niemieckie organizowane jest przez Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej na zlecenie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej i Ministerstwa Spraw Zagranicznych Republiki Federalnej Niemiec.
Das Deutsch-Polnische Forum wird von der Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit im Auftrag des Außenministeriums der Republik Polen und des Auswärtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland organisiert.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń. Liczba miejsc ograniczona. / Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, die Anmeldungen zu überprüfen. Die Anzahl der Plätze ist begrenzt.

FWPN Logo MSZ RP Logo Auswärtiges Amt Logo